راهنمای تحریر دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴
توسط: مراحل کلی کار با سامانه نحوه نوشتن دفاتر الکترونیکی 1404
1. ورود به سامانه
ابتدا باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir وارد شده سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایید
۲دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی جدید
قالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود:
کد حساب کل
عنوان حساب کل
کد حساب معین
عنوان حساب معین
کد حساب تفصیلی
عنوان حساب تفصیلی
گردش بدهکار (ریال)
گردش بستانکار (ریال)
تاریخ گردش حساب
۳- دستورالعمل تکمیل فایل اکسل
برای تکمیل فایل اکسل، کاربران باید موارد زیر را رعایت کنند:
اطلاعات فقط در یک شیت اکسل قرار گیرد.
عنوان و ترتیب ستون‌ها مطابق قالب سامانه باشد.
ستون‌های گردش بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی باشند.
در هر سطر، تنها یکی از ستون‌های گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.
فایل‌های دارای بیش از 1000 رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
فرمت تاریخ گردش: YYYY/MM/DD (مثال: 1403/12/20)
تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب‌ها قرار داشته باشد.
۴-فرآیند بارگذاری فایل
انجام تنظیمات
قبل از بارگذاری فایل، شما باید موارد زیر را مشخص کنید
نوع فایل: اکسل یا CSV
فرمت جداکننده (Delimiter) (در صورت انتخاب فرمت CSV)
تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها
کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (از لیست قابل انتخاب)
5. بارگذاری و پیش‌نمایش فایل
در این مرحله، فایل رابارگذاری کنید. برای بارگذاری موفق، نکات زیر را در نظر داشته باشید:
تنها فایل‌های با فرمت اکسل یا CSV پذیرفته می‌شوند.
ترتیب و عنوان ستون‌ها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود.
در صورتی که نوع فایل انتخابی با گزینه تعیین‌شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری می‌کند.
پس از بارگذاری، 10 سطر اول فایل به‌عنوان پیش‌نمایش نمایش داده می‌شود
۶-مشاهده اطلاعات فایل‌های بارگذاری‌شده
در صفحه اصلی سامانه، جدولی به نام «تاریخچه بارگذاری اطلاعات» نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات زیر است:
کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده
تاریخ پایان سال مالی
بازه زمانی گردش حساب‌ها
تاریخ بارگذاری فایل
وضعیت فایل بارگذاری‌شده: (عدم بارگذاری، بارگذاری موفق، در حال پردازش)
آیکون هشدار (!) (برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری)
آیکون دانلود (برای دانلود فایل بارگذاری‌شده توسط کاربر)
